¿Cómo tratar los datos del tacógrafo correctamente?

Como sabes el tacógrafo digital recoge la información de las horas de tus conductores, que deben ajustarse a los estándares establecidos por ley.

Para poder comprobar si se están cumpliendo las horas de conducción y los descansos, se ha de saber manejar de forma correcta los datos recogidos por el tacógrafo.

¿Qué información contiene el tacógrafo digital y la tarjeta del conductor?

La tarjeta del conductor almacena sus datos de conducción, datos personales, nombre y permiso de conducir.

La tarjeta de empresa identifica a ésta y es la que permite transferir la información del tacógrafo a otros dispositivos, visualizarlos o imprimirlos.

La tarjeta de tacógrafo digital almacena los datos del vehículo, los del GPS con lugares visitados, velocidades o posibles fallos del sistema, también los datos de los conductores que han conducido en cada momento y la actividad realizada.

¿Cuándo y cómo realizar la descarga de datos?

La descarga de la tarjeta de tacógrafo digital debe realizarse cada 3 meses como mínimo.

En caso de que el vehículo sea de alquiler, la descarga se hará antes de devolverlo para evitar su pérdida.

¿Cuándo se ha de hacer descarga de los datos de la tarjeta del conductor?

Los datos contenidos en el chip de la tarjeta descargarse al menos cada 31 días.

Además deben hacerse copias también en los siguientes casos:

• Cambio de empresa, al abandonar el conductor la empresa.

• Cuando lo requiera la autoridad competente ante una inspección.

• Cuando se produzca la caducidad de la tarjeta y antes de devolverla al organismo emisor cuando se vaya a renovar.

¿Cómo se descargan los datos?

Para poder tratos estos datos es necesaria una herramienta de descarga compatible que funciona como lector de tarjeta.

Al descargas los datos de la tarjeta se creará un fichero .tgd que contará con toda la información, en las fechas seleccionadas, tanto del vehículo como del conductor

¿Durante cuánto tiempo debes guardar los datos de la tarjeta de tacógrafo?

Tu empresa debe conservar y archivar los datos durante 365 días desde la fecha en la que empieza el registro, sin modificar su orden o contenido. Si el conductor es autónomo, este deberá realizar sus propias descargas con su tarjeta de empresa.